Ați accesat Sistemul de preluarea a avertizărilor de integritate pe care Premium Porc Grup îl pune la dispoziția părților interesate pentru a comunica încălcări sau îngrijorări cu privire la nerespectarea regulilor care guvernează activitatea companiei.

Sistemul este gestionat de un operator independent –REPER pentru Management prin Valori – pentru a garanta protecția identității persoanelor care îl utilizează. Formularea raportărilor poate fi făcută prin platforma online, adresa de e-mail sesizari.ppg@managementparticipativ.info.ro sau prin apel telefonic la numărul +40 312 296 181 (apel cu tarif normal).

Avertizarea de integritate este raportarea cu bună credință, orală sau scrisă de informații cu privire la orice faptă care reprezintă o încălcare a legii sau a normelor și procedurilor interne.

Ce situații pot fi incluse într-o avertizare?

Nerespectarea normelor interne de etică, conduită în afaceri, a politicilor sau procedurilor, management defectuos, corupție sau alte încălcări ale legislației aplicabile în vigoare la nivel național și european, inclusiv siguranța alimentară, sănătatea și bunăstarea animalelor.

Avertizarea poate fi transmisă de către orice persoană, care astfel dobândește calitatea de avertizor, ce poate fi:

• angajat (inclusiv voluntar sau stagiar remunerat sau neremunerat), director, acționar, colaborator sau persoană care acționează în numele PPG
• client
• competitor
• candidat la un loc de muncă
• partener sau potențial partener de afaceri
• orice reprezentant al părților interesate (instituții și autorități publice, companii, organizații neguvernamentale, candidați în procese de recrutare etc.)
• altă calitate

Avertizorii de integritate care utilizează acest sistem, beneficiază de protecție împotriva oricăror represalii care ar putea fi determinate de transmiterea avertizării.

Protecția de care beneficiază persoanele care formulează avertizări de integritate și condițiile în care beneficiază de protecție

Persoanele care formulează raportări beneficiază de protecție în măsura îndeplinirii următoarelor condiții:

• să fi avut motive întemeiate să creadă că informațiile referitoare la încălcările raportate erau adevărate la momentul raportării;
• să fi efectuat raportare cu bună-credință.

Confirmarea și prelucrarea: Raportările sunt preluate, prelucrate și arhivate de REPER pentru Management prin Valori. În termen de 7 zile de la transmiterea raportării, avertizorul va primi un e-mail de confirmare de primire și un număr unic de înregistrare.

Consilierea pentru utilizarea sistemului: Avertizorii pot solicita sprijin pentru formularea raportării la adresa sesizari.ppg@managementparticipativ.info.ro. Consilierii noștri îi vor contacta in cel mai scurt timp.

Anonimizarea: Avertizările primite prin intermediul Sistemul de preluare a avertizărilor de integritate sunt transmise către Premium Porc Group după înlăturarea informațiilor care ar permite determinarea identității avertizorului. Premium Porc Group poate primi datele de identificare ale avertizorului dacă acestea sunt indispensabile soluționării avertizării cu excepția situației în care avertizorul solicită anonimizarea raportării. Transmiterea datelor dumneavoastră de identificare către Premium Porc Group nu va fi realizată în nici o situație, în cazul în care solicitați explicit ca acestea să rămână anonime.

Transmiterea avertizărilor anonimizate către PPG: Transmiterea către PPG a avertizărilor anonimizate se realizează de REPER pentru Management prin Valori în în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai mult de 72 de ore de la primire. Raportările care nu reprezintă avertizări vor fi tratate ca reclamații și vor fi redirecționate către Premium Porc Grup fără aplicarea măsurilor de anonimizare.

Aplicarea acțiunilor subsecvente și informarea: Analiza și soluționarea avertizărilor este realizată de Premium Porc Group care are obligația de informare a avertizorului cu privire la stadiul acțiunilor subsecvente, în termen de cel mult 3 luni de la data confirmării de primire. Termenul de soluționare variază în funcție de complexitatea raportării. După efectuarea verificărilor, reprezentanții Premium Porc Grup vor comunica avertizorilor răspunsul cu privire la modul în care a fost soluționată raportarea. În măsura în care avertizorii au optat pentru o raportare anonimă, acest răspuns va fi comunicat prin intermediul REPER pentru Management prin Valori.

Persoanele care utilizează Sistemul de preluare a avertizărilor de integritate al Premium Porc Grup înțeleg că transmiterea fără date valide de contact a raportărilor, fie ele avertizări sau reclamații, atrage imposibilitatea PPG de a furniza un răspuns.

Prelucrarea datelor se realizează în acord cu Politica REPER și cu normele GDPR in vigoare, urmând a fi șterse după 5 ani de la finalizarea analizei aspectelor semnalate.