REPER PENTRU MANAGEMENT PARTICIPATIV

Sistemul de management participativ, raportare și feedback. Canele de avertizare de integritate (whistleblowing) pentru instituții și companii

Sistemul de management participativ, raportare și feedback are ca scop facilitarea culegerii de date cu privire la zonele vulnerabile care pot expune compania şi furnizarea de informaţii necesare şi suficiente pentru decizii de management informate.

Sistemul presupune asigurarea unui canal avertizare de integritate (whistleblowing)  externalizat online, telefonic și fizic prin care angajații pot informa managerii în mod anonim, cu privire la privire la preocupările acestora în materie de integritate, conformitate, utilizare eficientă a resurselor, evaluare obiectivă, riscuri financiare, legale, comerciale, penale pentru entitate. Canalul presupune două componente, set up tehnic și procedural și servicii externalizate de gestionare a acestuia în regim de abonament în acord cu prevederile Legii nr. 361/2022 și Directivei UE nr. 2019/1937.

Serviciile REPER pentru implementarea sistemului de avertizare de integritate (whistleblowing). Etape:

  • Elaborarea politicii/ procedurii interne: colectarea, procesarea (înregistrare, anonimizare, analiză), arhivarea și raportarea mediată între angajați și entitate;
  • Pregătirea componentei tehnice de colectare a avertizărilor de integritate de la angajați și transmitere către managerii entității prin canale online (platformă web, e-mail), telefonic și la o adresă poștală dedicată;
  • Asigurarea funcționării sistemului de management participativ, raportare și feedback prin activități de colectare, procesare și raportare către management la intervale planificate în funcție de nevoile organizației;
  • Menținerea comunicării cu avertizorii în interes public pentru solicitarea informațiilor suplimentare, precum și comunicarea acțiunilor subsecvente;
  • Generarea rapoartelor statistice cu privire la avertizările de integritate primite în intervale stabilite cu organziația și formularea la cerere a unor recomandări de îmbunătățire.

Vă punem la dispoziție:

  • Sistem tehnic de colectare a avertizărilor de integritate (whistleblowing) prin canale online: platformă web, e-mail, telefonic, adresă poștală dedicată;
  • Politici și proceduri de colectare, procesare, arhivare, raportare a informațiilor și comunicare cu avertizorii;
  • Rapoarte statistice periodice către managementul entității cu privire la informațiile colectate.

Angajamentul nostru pentru integritate

Abordarea REPER pornește de la a-i convinge pe manageri  din sectoarele public și privat să-i cointereseze pe toți cei vizați de o anumită activitate atât în procesul decizional legat de stabilirea obiectivelor, cât și în cel procedural de stabilire a etapelor și de parcurgere a acestora, și nu în ultimul rând, în cel de recunoaștere a rezultatelor și a contribuției fiecăruia, iar atunci când sunt puși în situația de a lua o decizie să adopte o atitudine care să aducă rezultate pozitive pentru toți cei implicați.

Totul pornește de la integritate! De aceea REPER își propune să încurajeze și să susțină cu expertiză managerii care doresc să aplice un sistem de management al integrității.

Valorificând combinația între cunoștințele teoretice și experiența practică, REPER sprijină companiile și instituțiile publice să construiască propriul sistem de management al integrității, orientat către îndeplinirea obiectivelor de performanță instituțională și ancorat în cultura organizațională existentă.